Pagina spoor
Redactieblog
Infobesitas
Gepost op 22 juli 2010 in Web

Volgens Nederlands internetexpert Jim Stolze moeten we de digitale informatieconsumptie stilaan met evenveel aandacht behandelen als verantwoord eten. Want het consumeren van té veel informatie, leidt tot overspanning.
Vooral e-mail blijkt een bron van informatie-overdaad te zijn. Bovendien hebben mails vaak een dwingend karakter: ze breken binnen in je planning, leiden je af en bevatten vaak extra taken waar je meteen wil aan beginnen.
Met deze tips voorkom je dat ten onder gaat aan digitale stress:
- Handel je mails dagelijks af op een vast tijdstip. Zo kan je de rest van de dag geconcentreerd werken aan andere taken.
- Laat je niet verleiden tot het lezen van oeverloze berichten met bijlagen. Vraag de verzender meteen wat hij precies van jou verwacht.
- Meld je af voor nieuwsbrieven die je uiteindelijk nooit bekijkt.
Pas je mailgedrag aan:
- Wees selectief in het versturen van cc’s. Iemand die in cc staat, zal vaak niets doen met je bericht. Doe het dus alleen als je het echt relevant vindt dat je collega ook op de hoogte is van het bericht.
- Verstuur geen mails die vermeden kunnen worden door een kort, mondeling overleg met een collega.
- Gebruik sms om snel iets af te spreken. Mensen hebben wel vaak hun gsm bij, maar geen laptop om hun mail te checken.
Bron: De Tijd
Vorige post: Babbelaars op kantoor
Volgende post: Loopbaanmythes doorprikt

De VDAB-redactie belicht boeiende artikels, arbeidsmarktnieuws en hot topics. Je reactie is welkom.






Reacties (2)
Beste,
Wat ik ook zeer stessvol vind zijn:
- Te lange mails zonder alineaspaties, zodat de lange tekst in één groot blok staat. Echt niet lezersgericht.
- Mails die niet of tieglijk laat beantwoord worden: dan weet je wel of je al dan niet op de prioriteitslijst staat.
Vooral de tip over nieuwsbrieven vind ik handig... Mijn schouders doen er nog zeer van en de grote kuis was een maand geleden. Zeker diegenen die iets commerciëler gericht zijn, gebruiken blijkbaar graag woorden als: "Password Renewal" of "Watch your Image!!" Ik ken leuker dingen om te lezen op een maandagochtend.